PCI voor Accountants


Pensioen Control Intern (PCI) voor Accountants

Pensioen Control Intern stelt de accountantsorganisatie in staat geheel autonoom te adviseren over personeelsregelingen. Door de overdracht van kennis en vaardigheden, alsmede door het beschikbaar stellen van tools zoals software, adviessjablonen en het op de achtergrond fungeren als sparringpartner, stellen wij u in de gelegenheid zelfstandig in deze markt te opereren.

Inleiding
Pensioen is een door de verzekeringswereld zwaar onderschat juridisch terrein. Vele rechtsgebieden hebben betrekking op de pensioenregeling die een werkgever met zijn werknemer overeen is gekomen en het arbeidsrecht is daar niet onbelangrijk bij. Het is opvallend, dat de verzekeringswereld pensioen nog steeds als een verzekeringsproduct ziet. Zo heeft de verzekeraar zijn focus vooral op de administratieve mogelijkheden en heeft het distributiekanaal van verzekeringsadviseurs weinig oog voor het beheer en onderhouden van pensioenregelingen. Het aanpassen aan nieuwe regelgevingen geschiedt veelal klakkeloos op aangeven van de verzekeraar. Daarbij is het opmerkelijk, dat er geen enkele partij in de markt is die de verzekeraar controleert op de uitvoering en vanuit visie op de verschillende rechtsgebieden een werkgever kan adviseren. Doordat ondernemingen veelal uitsluitend op een productgedreven wijze worden ‘geadviseerd’ wordt te weinig aandacht gegeven aan de latente (financiële) risico’s die zij lopen en verantwoordelijkheden die ze lopen vanuit arbeidsrechtelijke aspecten.
 
Pensioen Control Intern (PCI) is erop gericht uw organisatie in staat te stellen de noodzakelijke werkzaamheden en adviezen geheel zelfstandig op professionele wijze uit te voeren. Dit wordt bereikt door:
 
  • Advisering op beleidsniveau
  • Beheer van regelingen (controle op administratie en uitvoering)
  • Onderhoud (nieuwe regelgeving in beleidplan passen)
  • Bewaken toekomstige trends en ontwikkelingen
  • Bewaken arbeidsrechtelijke aspecten
  • Controle op uitvoering
 
Nederlands Pensioenbureau heeft als doel voor ogen de pensioensectie binnen de accountantsorganisatie autonoom te laten functioneren. Naast het overdragen van kennis en vaardigheden zien wij onze toekomstige taak in het onderhouden van een kennisplatform en het fungeren als sparringpartner.

Werkgever / werknemer pensioen binnen MKB enorme groeimarkt
Binnen het MKB bestaat een enorme behoefte aan duidelijk advies op professioneel niveau. De praktijk wijst uit dat wanneer een pensioenadviseur bij het afsluiten van een nieuwe regeling door een onderneming is ingeschakeld, blijkt dat hij na het sluiten van zijn deal niet meer betrokken is bij de organisatie. Ook lopen de contracten voor het beheer van de regeling vaak rechtstreeks en uitsluitend met de verzekeraar. Administraties lopen achter en door een enorme vloedgolf aan regelgevingen en nieuwe inzichten is de werkgever elk spoor bijster.
Binnen Pensioen Control Intern maken we veel werk van het adviseren, beheren en controleren van pensioenregelingen. Op die wijze is men altijd voorbereid op nieuwe regelgeving en kan men vooraf een plan van aanpak met een werkgever opstellen.
Wij zien de groei van de pensioenmarkt binnen het MKB dan ook niet direct in een toename van het volume, maar door een toename van professionaliteit van dienstverlening.
Een pensioensectie binnen een accountantsorganisatie kan hierbij een belangrijke rol spelen. De professionele standaard van dienstverlening is reeds aanwezig en kennis en vaardigheden zijn via Nederlands Pensioenbureau beschikbaar. Door deze kennis en vaardigheden de organisatie binnen te halen, kan uitvoering aan de dienstverlening op het terrein van pensioenregelingen worden gegeven.
 
Ervaring leert ons dat advisering over pensioenregelingen en het beheer hiervan een zeer snelle groeimarkt voor accountantsorganisaties is.

Pensioenconsultancy : Geen productgedreven advisering
De expertise binnen het Nederlands Pensioenbureau is uitsluitend gebaseerd op de hoogwaardige pensioenkennis op het terrein van werkgever werknemer gerelateerd pensioen. Hierbij houden wij ons verre van het sluiten van of bemiddelen in het pensioenproduct.
 
De consultancy dienstverlening heeft voor een belangrijk deel betrekking op civieljuridische zaken. Zonder een uitgebreide omschrijving en onderbouwing te geven van de dienstverlening geven we hieronder een overzicht van veel voorkomende situaties en/of adviesgebieden:
 
  • Aanpassingen van de arbeidsvoorwaarde pensioen
  • Inzicht bieden in pensioenbeleid
  • Overgang van onderneming
  • CAO / BPF vraagstukken
  • Pensioenwet
  • Pension Fund Governance voor verzekerde regeling: verantwoording afleggen aan OR, PVT en vertegenwoordigers van gepensioneerden
  • Instemmingsrecht Wet op de Ondernemingsraden (WOR)
  • Gelijke behandelingsvraagstukken (Commissie Gelijke Behandeling, PW)
  • Wet verplichtstelling Bedrijfstakpensioenfondsen 2000 (Wet BPF 2000)
  • Verslaggeving : RJ271.3 / IAS19
Daarnaast is bij de pensioenconsultancy veel aandacht voor uitvoeringscontrole en actuariële aspecten. Hier ligt de nadruk op het inzichtelijk maken van toekomstige ontwikkelingen t.a.v. pensioenopbouw en pensioenlasten. Tevens wordt aandacht gegeven aan de belangenbehartiging voor werkgevers door de consultants voldoende kennis te bieden over tariefbepalende factoren en sancties bij contractbeëindiging etc.

 
Pro actief reglement beheer is van grote toegevoegde waarde voor uw cliënten
In de huidige praktijk blijkt vaak dat pas nádat nieuwe regelgeving van kracht is geworden de pensioenregeling hieraan wordt aangepast. Op deze wijze loopt men altijd achter de feiten aan. Een werkgever zal dit ook niet waarderen, want hij wordt telkens overvallen door nieuwe regelgeving.
 
Wij zien gebeuren dat aanpassingen in de meeste pensioenregelingen op initiatief van verzekeraars worden gedaan. Daar is op zich niets mis mee, maar het leidt er automatisch toe dat er reactief wordt gehandeld. Een verzekeraar is namelijk per definitie niet (of minder) in staat pro-actief op nieuwe regelgeving in te spelen. Zij dient dit zaken te benaderen vanuit haar geautomatiseerde systemen en deze past men aan op het moment dat de regelgeving onomkeerbaar is. Daarbij worden oplossingen vaak bepaald vanuit de administratieve wensen van de verzekeraar.
 
Het werkt een stuk prettiger wanneer er vooraf op de nieuwe regelgeving wordt geanticipeerd. Men heeft dan alle ruimte voor overleg met de werkgever en de werknemer. Een werkgever zal op zo’n moment ook veel minder moeite hebben met aanpassingen.
 
Binnen Pensioen Control Intern waarborgen we dat vooraf een duidelijke visie wordt ontwikkeld ten aanzien van nieuwe ontwikkelingen.

 
Pensioenbeheer en controle programma.
Pensioen Control Intern hanteert zeer hoge standaarden betreffende kennis en het geven van service door de aangesloten kantoren. Een van de aspecten waarin dit duidelijk naar voren komt, is het pensioenbeheer en controle programma. Een uniek concept, dat binnen de samenwerking geheel kan worden uitgevoerd door het Pensioen Control Intern kantoor en de daarbij behorende omzet op zijn eigen rekening boekt. Op deze wijze is de investering in Pensioen Control Intern snel terug te verdienen.
 
Het programma bestaat uit de volgende onderdelen:
 
1. Premie audit.
Dit is een geheel geautomatiseerd audit programma dat feitelijk fungeert als schaduwadministratie. Hierbij wordt onderzocht of de premie die is afgedragen aan de verzekeraar correct is berekend. Veel voorkomende fouten zijn bijvoorbeeld een verkeerde geboortedatum, datum in dienst, niet verwerkte waarde overdracht, niet aanmelden deelnemers, etc. Vooral van belang is dat eventuele achterstanden in de administratie en premieverwerking van de pensioenregeling door de premie audit direct inzichtelijk worden. De premie audit biedt de accountant veel toegevoegde waarde, omdat hij altijd de juiste premie in de W&V rekening kan verwerken. Maar ook de werkgever en de verzekeraar varen er wel bij, omdat dit hen het nodige inzicht biedt.


2. Acturaat Visible
Acturaat Visible is een zeer geavanceerd, door Nederlands Pensioenbureau zelf ontwikkeld rekenprogramma, waarbij een prognoseberekening van pensioenregelingen kan worden gemaakt. Een prognoseberekening stelt de adviseur in staat om verschillende pensioenregelingen te vergelijken op premieontwikkeling en opbouw van pensioen. Hierbij wordt tevens doorgerekend welk effect toekomstige salarisstijgingen op de pensioenpremie en opbouw hebben. Acturaat Visible is een redelijk gebruiksvriendelijk software programma, waardoor de adviseur in staat is om zonder overleg of offertes van verzekeraars, zelf inzicht te geven in de kostenontwikkeling en pensioenopbouw. Door gebruikmaking van dit programma wordt in het adviestraject enorm veel toegevoegde waarde gecreëerd door cliënten en adviseurs inzicht te verschaffen in effecten die optreden in pensioenregelingen t.a.v. toekomstige ontwikkelingen.

3.Acturaat Waardeoverdracht.
Acturaat Waardeoverdracht biedt u de mogelijkheid om reeds tijdens een sollicitatieprocedure een berekening te maken van de aanvullende koopsom die betaald moet worden wanneer die toekomstige werknemer waardeoverdracht zal gaan toepassen. U als adviseur kunt de (toekomstige) werknemer voorrekenen welk effect waardeoverdracht op het uiteindelijke pensioen heeft. Met Acturaat Waardeoverdracht kunt u direct grote besparingen voor uw relatie realiseren, welke ook direct aantoonbaar zijn. Door al vóór het sluiten van de arbeidsovereenkomst een goede vaststellingsovereenkomst tussen de toekomstig werknemer en de werkgever te sluiten, wordt de kans dat een werknemer gebruik maakt van zijn recht op waardeoverdracht voorkomen. Hierdoor worden de nadelige gevolgen voor de werkgever eveneens voorkomen. Mocht waardeoverdracht voor de werknemer leiden tot een hoger pensioen, dan kan dit nadeel aan de werknemer eventueel op andere wijze worden gecompenseerd. Inzicht in voor- en nadelen is allesbepalend.
Acturaat Waardeoverdracht geeft inzicht in het belang voor beide partijen en geeft sturingsmogelijkheden.

4. Pro actief reglement beheer.
Dit houdt in, dat het Pensioencoach Intern kantoor pro actief aangeeft wanneer wijzigingen in een reglement gewenst of noodzakelijk zijn. Doordat pro-actief wordt ingespeeld op nieuwe ontwikkelingen en regelgeving, wordt tijd en ruimte gecreëerd voor oplossingen. Belangrijk hierbij is, dat het Nederlands Pensioenbureau alle toekomstige ontwikkelingen, zowel op nationaal en internationaal terrein nauwlettend volgt.
 
Toegevoegde waarde voor de accountantsorganisatie.
Pensioen Control Intern biedt de accountantsorganisatie de mogelijkheid om toe te treden op een adviesmarkt die voor haar beslist binnen handbereik is. Het is een uitbreiding van de dienstverlening die vergelijkbaar is met de belasting-adviessectie. De toegevoegde waarde bewijst zich snel, omdat cliënten vaak weinig snappen van hun pensioenregeling en vanuit gebrek aan visie vaak documenten tekenen en geld betalen voor de pensioenregeling onder het motto: “het zal wel goed zijn”. Pensioenmaterie is zeker complex, maar net zoals bij alle complexe zaken is een beetje specifieke kennis voldoende om de materie te kunnen doorgronden. Wanneer dit proces eenmaal is ingezet, zal blijken dat het naast een commercieel aantrekkelijk en bijzonder dankbaar vakgebied, ook nog eens een hele leuke intellectuele uitdaging vormt. Binnen uw organisatie zal dan wellicht op afzienbare tijd zich ook een passie voor pensioen ontwikkelen. Iets waar Nederlands pensioenbureau graag zijn bijdrage aan levert.
 
 
Aamvullende  informatie?
Klik hier voor meerinformatie over onze kosteloze introductiedag    | Klik hier voor de brochure Pensioen Control Intern   |    Ga direct naar de opleiding Pensioen Control Intern  

Wilt u meer informatie over Pensioen Control Intern? Neem dan contact met ons op.